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首先应该明白我们必须做什么。这有两层意思:是否必须做,是否必须由我来做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。 其次应该明白什么能给我最高的回报。应该用80%的精力来做能带来最高回报的事情,而用20%的精力做其他事情。所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。 再次应该清楚什么能给我们带来最大的满足感。 在效率的管理上,要兼顾长远性与急迫性,要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。这一法则,把效率管理上升到了战略高度。 最后,要成为效率管理高手,不仅要掌握这样那样的效率管理的法则、技巧,还需要苦练惩治懒惰的功夫。效率管理与情绪治理是彼此制约、相辅相成、同步发展的关系。 如果没有积极、兴奋的情绪,哪怕掌握了很多效率管理的法则、技巧也无济于事。那些对工作、对生活充满了消极情绪的人,那些懒于奋斗、不求上进的人,又怎么能够提高效率,成功地做好每一件事情呢?